OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Zapraszamy do złożenia oferty na realizację zamówienia

Przeprowadzenie egzaminów TELC

NR FAMI/01/2026

z dnia 02 marca 2026 r

Zachodniopomorski Uniwersytet Ludowy — Fundacja zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie zewnętrznych egzaminów certyfikowanych z języka polskiego jako obcego (telc) wraz z wydaniem zewnętrznego certyfikatu potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej – zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego dla 120 Uczestników/Uczestniczek projektu pn. „Centrum Wsparcia Cudzoziemców w Mierzynie“ na poziomie A1 — B1.

1. Dane Zamawiającego
   • Nazwa: Zachodniopomorski Uniwersytet Ludowy — Fundacja
   • Adres: ul. Welecka 13b, 72-006 Mierzyn
   • NIP: 8513210155
   • e-mail: biuro@zul.orq.pl
   • Strona www: [https://www.zul.org.pl/]

Osoba do kontaktów w kwestiach związanych z zamówieniem:

Magdalena Reimer, e-mail: maqdalena.reimer@zul.orq.pl tel. 606 537 695

2. Finansowanie Projektu

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pt. „Centrum Wsparcia Cudzoziemców

w Mierzynie“, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI).

3. Warunki Udziału w postępowaniu (ich niespełnienie oznacza odrzucenie oferty)

0 udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

* Posiadają uprawnienia licencjie/autoryzacjie Centrum Egzaminacyjnego telc do przeprowadzania egzaminów z języka polskiego jako obcego na poziomach biegłości zgodnych z wytycznymi CEFR.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Wykonawca przedkłada wraz z ofertą kopię dokumentu wskazującego na spełnianie ww. warunku (np. akredytacji/licencji/statusu ośrodka egzaminacyjnego, itp.)

• Dysponują kadrą posiadającą aktualne licencje egzaminatora telc.
• Zapewnią pełną obsługę administracyjną (rejestracja kandydatów, dostarczenie arkuszy, przesłanie certyfikatów maksymalnie do 8 tygodni po egzaminie).

*posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności dotyczącej przedmiotu zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Wykonawca podpisując oświadczenie, będące treścią Załącznika nr 1 potwierdza spełnianie ww. warunku

4. Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu egzaminów certyfikowanych z języka polskiego jako obcego wraz z wydaniem zewnętrznego certyfikatu potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej zgodnie

z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego telc (The European Language Certificates) dla 120 Uczestników/Uczestniczek projektu „Centrum sparcia Cudzoziemcõw w Mierzynie“ na poziomie A1 — BI.

1. Poziomy egzaminów: [A1, A2, B1]
2. Liczba osób: łącznie 120 uczestników.
3. Organizacja: Grupy egzaminacyjne powinny liczyć od 12 do 15 osób.
4. Wymagania: Wykonawca musi posiadać status Akredytowanego Centrum Egzaminacyjnego telc oraz zapewnić licencjonowanych egzaminatorów.

Założenia dotyczące realizac|i przedmiotu zamõwienia:

1. Planowany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy z Zamawiającym do końca sierpnia 2027 r.(z możliwością przedłużenia terminu przez Zamawiającego). Egzaminy będą odbywać się sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem grup.
2. Planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianom wynikającym z potrzeb realizacji projektu.
3. Liczba osób (Uczestników/Uczestniczek projektu) biorących udział w egzaminach certyfikacyjnych z danego poziomu biegłości językowej, tj. A1 lub A2 lub B1 będzie uzależniona od liczby zrekrutowanych Uczestników/Uczestniczek projektu na szkolenia z języka polskiego na dany poziom biegłości językowej, tj. A1 lub A2 lub B1

— może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu.

4. Zamawiający dokonuje podziału Uczestników na grupy.
5. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o liczbie osób (Uczestników/Uczestniczek projektu) biorących udział w egzaminach certyfikacyjnych z danego poziomu biegłości językowej, tj. A1 lub A2 lub B1 po zakończeniu kolejnych grup szkoleniowych.
6. Wszystkie egzaminy muszą być przeprowadzone w budynku Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Ludowego -Fundacja przy ul. Weleckiej 13b w Mierzynie
7. W ramach realizacji zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do:
   1. przeprowadzenia egzaminu dla uczestników/czek projektu,
   2. zapewnienie egzaminatorów, legitymujących się odpowiednim przygotowaniem oraz doświadczeniem zgodnie z wymaganiami stawianymi egzaminatorom

w niniejszym ogłoszeniu,

4. zapewnienie dojazdu egzaminatorów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz pokrycie kosztów ich ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia,
5. zapewnienia kart egzaminacyjnych/testów egzaminacyjnych w wersji papierowej,
6. pokrycie całości opłat egzaminów certyfikacyjnych oraz opłat związanych z wydaniem certyfikatów zewnętrznych.

przeprowadzenia egzaminów na terenie ZUL Mierzyn zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym,

7. przekazania Zamawiającemu oryginałów certyfikatów zewnętrznych otrzymanych przez Uczestników i uczestniczki.
8. przygotowania i przekazania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, w tym m.in. list obecności, protokołów
9. z przeprowadzonych egzaminów, itp. zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, w tym przekazania Zamawiającemu listy osób, które zdały i nie zdały egzaminów certyfikacyjnych,
10. informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których Wykonawca jest zobowiązany,
11. przestrzegania zasady równości szans, płci i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych,
12. przeprowadzenia egzaminu dla danej grupy uczestników/czek w ciągu maksymalnie 1 dnia,
13. Możliwe zmiany w trakcie realizacji umowy:
14. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zamian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć:
15. Zmniejszenia ilości uczestników/czek projektu przystępujących do egzaminu (w związku z rezygnacją uczestników z realizacji projektu)
16. Zmiany miejsc i terminów realizacji zamówienia
17. Zmiany poziomu znajomości języka
18. Kryteria Oceny Ofert
19. Cena brutto brutto za przeprowadzenie egzaminu dla 1 osoby: 100%
20. Cena rozumiana jako całkowity koszt brutto realizacji egzaminu wraz z wydaniem certyfikatu w przeliczeniu na 1 os.
21. Sposób i Termin Składania Ofert
22. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (zał. nr 1);
23. Oferta musi być sporządzona w języku polskim;
24. Oferta musi być czytelna;
25. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną w formie skanu na adres e-mail: magdalena. reimer@zul.org.pl lub osobiście w siedzibie zamawiającego wskazanego w pkt.1.
26. Termin składania ofert upływa dnia: [12.03.2026r o godz. 15:00]. Planowany termin podpisania umowy 03 2026
27. Zamawiający odrzuci ofertę:
28. złożoną po terminie;
29. złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu;
30. niezgodną z treścią zapytania ofertowego;
31. zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi;
32. jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia
33. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem
34. oferty, niezależnie od wyniku postępowania
35. > Uwaga: Niniejsze ogłoszenie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych, lecz jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności.