Przekaż 1,5 % Twojego podatku na wsparcie działalności ZUL. Nr KRS 0000682444

I. Informacje wstępne

Mając na uwadze zapewnienie najskuteczniejszych zasad przejrzystości i rzetelności procesów przetwarzania danych osobowych poniżej zamieszczamy obowiązujące w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Ludowym – Fundacja zasady ochrony danych osobowych ustanowione zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO. Niniejsza Polityka skierowana jest do wszystkich osób zainteresowanych szkoleniami, usługami świadczonymi przez Zachodniopomorski Uniwersytet Ludowy – Fundacja oraz odwiedzających stronę internetową www.zul.org.pl (dalej zwanej „Serwisem”), w dalszej części zwani „Użytkownikami”.

Dane osobowe są pozyskiwane i przetwarzane w sposób i na zasadach określonych w niniejszej Polityce.

II. Administrator danych oraz Inspektor Ochrony Danych

Administratorem danych osobowych jest fundacja Zachodniopomorski Uniwersytet Ludowy – Fundacja z siedzibą w Mierzynie, adres: 72-006 Mierzyn, ul. Welecka 13 B, o NIP: 8513210155, REAGON: 367538703, zwana dalej „Administratorem”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można się skontaktować z wykorzystaniem powyższych danych lub z Inspektorem Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e- mail: biuro@zul.org.pl lub tel: ……………….

Polityka pozyskiwania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookies została sporządzona z wykorzystaniem odrębnego dokumentu stanowiącego integralną cześć niniejszej polityki prywatności.

III. Do czego wykorzystujemy Twoje dane osobowe

Administrator danych osobowych wykorzystuje pozyskane informacje w celu zawierania oraz sprawnej realizacji umów dotyczących usług szkoleniowych, obsługi zapytań, a także analizy ruchu w sieci Internet. Dane klientów przetwarzane są w szczególności na potrzeby realizacji umów oraz świadczenia usług, w tym szkoleń, projektów unijnych i warsztatów.

Oprócz wskazanych powyżej celów, Administrator wykorzystuje dane Użytkowników Serwisu również do celów marketingowych – tak, aby w możliwie pełny i skuteczny sposób przedstawić swoja ofertę osoba zainteresowanym ofertą, w tym szkoleniami etc..

Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie za zgoda Użytkownika lub w przypadkach, gdy obowiązujące przepisy prawa tego wymagają.

Ponadto, za Państwa zgodą, Administrator może wykorzystywać wizerunek Użytkownika w celu dokumentowania przebiegu szkoleń, warsztatów lub projektów, w których Państwo uczestniczyli, jak również do celów marketingowych.

IV. Zakres i cel zbieranych danych

Administrator danych gromadzi dane osobowe w celach:

1. Umożliwienia Użytkownikom oraz innym podmiotom kontaktowania się z Administratorem i przekazania danych identyfikujących, danych kontaktowych, a także związanych z treścią wiadomości.
2. Gromadzenia danych związanych z aktywnością Użytkownika, jak na przykład czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlonych podstron, data i źródło wizyty.
3. Realizacji celów marketingowych w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w tym działań promocyjnych zapoznania się z newsletterami po uzyskaniu zgody od Użytkownika oraz podmiotu zainteresowanego.
4. Wykorzystania zebranych do realizacji usług przewidzianych umową z Użytkownikiem bądź podmiotem zainteresowanym, a w szczególności tymi danymi są:
   1. Imię;
   2. Nazwisko;
   3. adres email;
   4. numer telefonu;
   5. dane firmowe (jeśli zostały takowe Administratorowi udostępnione)

Administrator gromadzi także dane w celu Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym do wstawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i spełnienia innych obowiązków na niego nałożonych.

V. Źródło danych

1. Jeżeli Użytkownik bądź podmiot zainteresowany, kontaktował z Administratorem, dane zostały udostępnione nam bezpośrednio przez Użytkownika, bądź podmiot zainteresowany.
2. Jeżeli dane Użytkownika, bądź podmiotu zainteresowanego, zostały przekazane w związku z załatwianą sprawą przez osobę, która tę sprawę skierowała do Administratora, to źródłem danych jest ta osoba. W takim wypadku Administrator otrzymuje dane identyfikacyjne, adresowe i związane ze sprawą, jak opis sprawy.

VI. Na jakich zasadach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane

Dbamy o ochronę interesów osób, których dane przetwarzamy, zapewniając, że:

• dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osób, których dotyczą,
• zbierane są w konkretnych, jasno określonych i prawnie uzasadnionych celach oraz nieprzetwarzane w sposób z nimi niezgodny,
• są adekwatne, stosowne i ograniczone do niezbędnego minimum wymaganego do realizacji określonych celów,
• pozostają prawidłowe i aktualne – podejmujemy działania, aby nieprawidłowe dane były niezwłocznie poprawiane lub usuwane,
• przechowywane są w sposób umożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą, nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania,
• podlegają odpowiednim środkom bezpieczeństwa, chroniącym je przed nieuprawnionym dostępem, bezprawnym przetwarzaniem, przypadkową utratą lub zniszczeniem.

W niektórych przypadkach przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, które ciążą na nas jako Administratorze, np. wynikających z przepisów prawa pracy czy ustawy o rachunkowości. Może być także konieczne w związku z naszymi prawnie uzasadnionymi interesami, takimi jak dochodzenie roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

VII. Jakie prawa Ci przysługują

Podejmujemy odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie udzielić Ci wszelkich stosownych informacji oraz prowadzić z Tobą wszelką komunikację w sprawie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przysługującego Ci prawa do:

• informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych,
• informacji udzielanych na wniosek – o tym, czy dane są przetwarzane, oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych,
• sprostowania danych,
• bycia zapomnianym,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu,
• niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu),
• informacji o naruszeniu ochrony danych.

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo do jej wycofania. Zgoda może być wycofana w każdej chwili, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonywanego przed jej wycofaniem.

Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Kontakt ze strony Administratora

Informacji udzielamy na piśmie lub w inny sposób, lub droga elektroniczna. Na Twoje żądanie możemy również przekazać je ustnie, pod warunkiem, że potwierdzimy Twoją tożsamość inną metodą. Jeśli złożysz wniosek elektronicznie, w miarę możliwości odpowiemy w tej samej formie, chyba że wskażesz preferowany sposób komunikacji.

IX. Termin odpowiedzi na żądanie

Administrator stara się udzielać informacji bez zbędnej zwłoki – zazwyczaj w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeśli jednak jego realizacja okaże się szczególnie skomplikowana, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

X. Podwykonawcy/podmioty przetwarzające

Administrator może udostępniać dane osobowe zaufanym partnerom biznesowym oraz firmom świadczącym usługi w naszym imieniu. Jeśli współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

1. organom i instytucjom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa,
2. bankom w celu realizacji rozliczeń,
3. dostawcom oprogramowania,
4. podwykonawcom świadczącym usługi,
5. firmom kurierskim,
6. dostawcom usług chmurowych,
7. kancelariom prawnym świadczącym doradztwo na rzecz Administratora.

XI. Ochrona danych

Aby zapewnić zgodność z przepisami, Administrator prowadzi kompleksowe procedury regulujące kluczowe aspekty ochrony danych, takie jak:

• uwzględnianie ochrony danych na etapie projektowania oraz domyślne mechanizmy zabezpieczeń,
• analiza ryzyka i ocena skutków dla prywatności,
• zgłaszanie naruszeń,
• prowadzenie rejestru operacji na danych,
• zasady przechowywania i usuwania danych,
• realizacja praw osób, których dane dotyczą.

Regularnie aktualizujemy dokumentację, aby spełniała wymogi prawa i zasady rozliczalności RODO. Dążymy także do wdrażania najlepszych praktyk, by skutecznie chronić prywatność i bezpieczeństwo danych.

XII. Przechowywanie i usuwanie danych

Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów ich przetwarzania, dbając o ograniczenie tego czasu do minimum. Po jego upływie dane są usuwane lub zanonimizowane, co oznacza, że tracą cechy umożliwiające identyfikację osoby.

Okres przechowywania danych jest określany przede wszystkim na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. dotyczących dokumentacji pracowniczej czy rachunkowej, a także zgodnie z uzasadnionym interesem administratora, np. w celach marketingowych. Polityka retencji obejmuje zarówno dane w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Czas przechowywania danych zależy od ich przeznaczenia i wynika z następujących zasad:

• Dane związane z umową – przechowywane przez okres obowiązywania umowy i jej realizacji,
• Dane dotyczące reklamacji – przechowywane do momentu rozpatrzenia zgłoszenia,
• Dane niezbędne do dochodzenia roszczeń – przechowywane do czasu rozstrzygnięcia sporu lub rozliczenia stron, zgodnie z terminami przedawnienia,
• Dane wykorzystywane do celów marketingowych lub badania satysfakcji – przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.

Administrator zapewnia zgodność z przepisami oraz ochronę prywatności osób, których dane przetwarza.

XIII. Upoważnienia

Administrator zapewnia, że każda osoba działająca na jego upoważnienie i mająca dostęp do Twoich danych osobowych przetwarza je wyłącznie na jego polecenie, chyba że obowiązek innego przetwarzania wynika z prawa Unii Europejskiej lub przepisów krajowych.

XIV. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być modyfikowana lub aktualizowana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora, aby zapewnić rzetelne i aktualne informacje. Wszelkie zmiany zostaną ogłoszone poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie www.zul.org.pl.

XV. Przetwarzanie danych w sposób zautomatyzowany

Twoje dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłoby prowadzić do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.